Datenschutzhinweis

Zusammenfassung

Sapio Sciences, LLC (Sapio) verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten, über die es verfügt, zu schützen.In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir, wie Sapio Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt.Sapio hält sich an die anwendbaren Datenschutzgesetze und -vorschriften, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), die UK-GDPR und den California Consumer Privacy Act (CCPA).In diesem Datenschutzhinweis werden unsere allgemeinen Praktiken beschrieben, aber wenn lokale Gesetze und Vorschriften vorschreiben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise verarbeiten, werden wir diese einhalten, soweit sie anwendbar sind.

Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Sapio erhebt verschiedene Arten personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren.

• Kundendaten: Die Software von Sapio dient der Erhebung der Daten, die zur Erreichung der LIMS- und ELN-Ziele eines Kunden erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten der Benutzer können erhoben werden, einschließlich Namen, Titel, E-Mail-Adresse und, in einigen klinischen Fällen, sogenannte geschützte Gesundheitsinformationen (Protected Health Information, PHI).In dieser Rolle ist Sapio Sciences der Verarbeiter von Kundendaten und der Kunde ist der Datenverantwortliche.

Wir verarbeiten Kundendaten in Übereinstimmung mit den Anweisungen des Kunden, einschließlich aller anwendbaren Bedingungen in der Vereinbarung zwischen dem Kunden und der Nutzung der Sapio-Funktionalität durch den Kunden, und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.  Diese Daten können verwendet werden, um kundenspezifische Anforderungen an die Software zu erfüllen, wie z. B. Berechnungen, Prozessverfolgung, Proben-, Lager- und Reagenzieninventar usw., um die Anweisungen des Kunden zu befolgen, der die Daten übermittelt hat, oder um vertragliche Anforderungen mit unseren Kunden zu erfüllen. Diese Daten werden verschlüsselt, sofern sie bei Sapio gehostet werden. Die Daten befinden sich in der Kontrolle des Kunden, wenn dieser Sapio in seinen eigenen, vom Administrator kontrollierten Umgebungen installiert.

• Stellenbewerbungen: Sapio erhebt personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, um offene Stellen geeignet besetzen zu können.Zu diesen Daten zählen Kontaktinformationen sowie Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikation.Sapio ist zu diesem Zweck der Datenverantwortliche und unsere Rechtsgrundlagen sind die Einwilligung, die Verarbeitung vor Vertragsabschluss und unser berechtigtes Interesse an der Eignungsbeurteilung von Bewerberinnen und Bewerbern.
• Website-Besuche: Unsere Website verwendet Cookies, die personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse erfassen können. Diese Cookies werden verwendet, um das Browsing-Erlebnis auf unserer Website zu verbessern, indem Sitzungen über mehrere Webseiten hinweg oder für die Verwendung in verschiedenen Multimedien auf der Website bereitgestellt werden.Sapio ist für Datenschutzzwecke der Datenverantwortliche und unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung ist unser berechtigtes Interesse am effizienten Betrieb unserer Websites und an der Verbesserung unserer Websites und Dienste.

Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Sapio Sciences nutzt eine begrenzte Anzahl von Drittanbietern zur Unterstützung bei der Bereitstellung von Beratungs- und Hosting-Diensten. Diese Drittanbieter können vom Kunden oder von Sapio für Beratungs- oder IT-Dienstleistungen oder im Namen von Sapio zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen vertraglich angefordert werden. Wir übernehmen eine gewisse Haftung für Daten, die in unserem Auftrag an Dritte weitergegeben werden, sofern auf diese Daten nicht unrechtmäßig zugegriffen wurde. Bei den Dritten handelt es sich um folgende Unternehmen:

• AWS Hosting: Datenschutz bei AWS
• Google Analytics: Datenschutz bei Google
• Zifo RnD Solutions: Datenschutz bei Zifo
• Stripe: Datenschutz bei Stripe

Sapio wird keine personenbezogenen Daten an andere als diese Drittanbieter weitergeben. Diese Anbieter und Sapio befinden sich möglicherweise in einem anderen Land als dem Ihren.Die Datenschutzgesetze in diesen Ländern können sich von denen in Ihrem Wohnsitzland unterscheiden.Sapio ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten im Einklang mit den anwendbaren Rechtsvorschriften erfolgt.Wenn nötig, sorgen wir durch schriftliche Vereinbarungen, wie z. B. Standardvertragsklauseln, für angemessene Schutzmaßnahmen.

Einzelpersonen können verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten nicht an diese Unternehmen weitergegeben werden, indem sie sich an den Kunden wenden, der Eigentümer der Sapio-Software ist, in der ihre Daten gespeichert sind. Alternativ können Einzelpersonen auch eine E-Mail an support@sapiosciences.com senden, um eine entsprechende Anfrage zu stellen. In diesem Fall wird Sapio den Kunden anweisen, Schritte zu unternehmen, um den Zugriff auf die personenbezogenen Daten der oder des Antragstellenden zu verhindern.

Sapio wird Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen.

Rechte betroffener Personen

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, obwohl einige Ausnahmen gelten können, abhängig von unserer Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den Gesetzen in Ihrem Land.Je nachdem haben Sie möglicherweise das Recht:

• Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, oder eine Kopie davon anzufordern;
• uns aufzufordern, Daten zu korrigieren, die Ihrer Meinung nach ungenau oder unvollständig sind;
• uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;
• uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln;
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, falls Sie sie erteilt haben;
• sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren, wobei wir Sie bitten, sich zunächst an uns zu wenden.

In Bezug auf Kundendaten hat Sapio nur eine begrenzte Möglichkeit, die personenbezogenen Daten einzelner Benutzerinnen oder Benutzer, die ein Kunde über die Sapio-Software übermittelt hat, zu identifizieren und darauf zuzugreifen. Wenn Sie den Zugang zu Ihren Daten beantragen, die Nutzung einschränken oder die Weitergabe einschränken möchten, werden wir Ihre Anfrage zunächst an den Kunden weiterleiten, der Ihre personenbezogenen Daten übermittelt hat, da dieser die Zugangskontrolle zu seinen eigenen Daten verwaltet, und ihn bei Bedarf unterstützen.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an dsar@sapiosciences.com.Wenn es Einschränkungen gibt, werden wir jeden einzelnen Umstand prüfen und Ihnen den Grund mitteilen, wenn wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.Wie gesetzlich vorgeschrieben können wir Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Maßnahmen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ergreifen.

Aufbewahrung von Daten

Sapio bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für gesetzliche, vertragliche oder geschäftliche Zwecke erforderlich ist.Während dieser Zeiträume wenden wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt.

Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen oder die Datenschutzgesetze des Landes oder Staates, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, einhalten, können Sie uns unter support@sapiosciences.com oder unter unserer Postanschrift kontaktieren:

Sapio Sciences LLC
400 East Pratt St, Suite 800
Baltimore, MD 21202, USA
United States

Wir werden unser Bestes tun, um Ihr Problem zu lösen.

Streitbeilegung und Schiedsgerichtsbarkeit

Wir verpflichten uns zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Datenschutzbehörden des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs in Bezug auf Daten, die aus diesen Ländern übermittelt werden.

Bei ungelösten Beschwerden können Sie unter Umständen ein verbindliches Schiedsverfahren anrufen. Davor muss jedoch eine Person mit Wohnsitz in einem EWR-Land folgende Schritte unternehmen: (1) sich mit uns in Verbindung setzen und uns die Möglichkeit geben, das Problem zu lösen; (2) das US-Handelsministerium (Dept of Commerce) um Unterstützung bitten (entweder direkt oder über eine europäische Datenschutzbehörde) und dem Handelsministerium Zeit geben, sich um die Lösung des Problems zu bemühen. Wenn eine solche Person ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nimmt, trägt jede Partei die Kosten für ihre eigenen Anwälte. Bitte beachten Sie, dass ein Schiedsverfahren nur die angemessenen personenbezogenen, nicht monetären Maßnahmen auferlegen kann, die erforderlich sind, um einen Verstoß gegen die Datenschutzrichtlinie in Bezug auf die Person zu beheben.

Offenlegungspflicht

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren, einschließlich der Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen oder um unsere vertraglichen Verpflichtungen durchzusetzen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Sapio behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu ändern. Die jeweils aktuellen Bestimmungen werden auf dieser Website veröffentlicht. Schauen Sie also bitte hier nach, um die neuesten Aktualisierungen zu sehen, die mit dem Datum des Inkrafttretens angegeben werden.  Ihre fortgesetzte Nutzung der Sapio Sciences-Website, von Sapio und anderen von Sapio Sciences, LLC angebotenen Diensten nach solchen Änderungen stellt (a) Ihre Anerkennung des geänderten Datenschutzhinweises und (b) Ihr Einverständnis, diesen Hinweis zu befolgen und an ihn gebunden zu sein, dar.